Datenschutz
erklärung.
Stand: Mai 2026. Wir verarbeiten so wenig Daten wie möglich – und sagen dir genau, welche.
1. Verantwortlicher
Karateschule Strausberg e.V., vertreten durch den Vorstand (s. Impressum).
Datenschutzanfragen: datenschutz@karateschule-strausberg.de.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die für den Vereinsbetrieb erforderlich sind:
- Mitgliedsdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Trainingsgruppe, aktueller Grad, ggf. Bankverbindung für SEPA-Lastschrift.
- Prüfungsdaten: Datum, Grad, Prüfer, Ergebnis – zur Pflege deines Karate-Werdegangs.
- Anwesenheitsdaten: Welche Trainings besucht – ausschließlich zur Vereinsorganisation und für Statistiken.
- Kontaktdaten bei Probetraining-Anfragen über das Formular dieser Seite.
- Foto- und Videomaterial aus Trainingsbetrieb und Veranstaltungen – nur mit ausdrücklicher Einwilligung.
3. Zwecke der Verarbeitung
Mitgliederverwaltung, Trainingsorganisation, Abrechnung von Vereinsbeiträgen, Kommunikation mit Mitgliedern, Pflege des DKV-Lizenz-Bestands, Einladung zu Veranstaltungen und Lehrgängen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung Mitgliedschaft) bzw. lit. a (Einwilligung) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse Vereinsbetrieb).
4. Speicherdauer
Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Vereinsaustritt werden personenbezogene Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht, ausgenommen gesetzliche Aufbewahrungsfristen (Steuerrecht: 10 Jahre für Belege).
Daten aus Probetraining-Anfragen werden nach 6 Monaten gelöscht, falls keine Mitgliedschaft zustande kommt.
5. Deine Rechte
- Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
- Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in Brandenburg: LDA Brandenburg).
6. Server-Logs
Beim Besuch dieser Website erhebt unser Hoster (Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen) automatisch Daten in Server-Logs: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL, Referrer, User-Agent. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs verwendet und nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
8. Schriftarten & externe Inhalte
Diese Website lädt die Schriftart "Inter" von Google Fonts (Google Ireland Limited). Dabei wird deine IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung). Eine Self-Hosting-Alternative ist in Vorbereitung.
Die Headline-Schriften nutzen die in deinem Betriebssystem vorinstallierte Times-Variante – es findet keine externe Übertragung statt.
9. Kontakt- und Probetraining-Anfragen
Wenn du uns über das Formular oder per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach 6 Monaten gelöscht, falls keine Mitgliedschaft zustande kommt.
10. TKS-App
Mitglieder können optional die TKS-App nutzen. Diese verarbeitet Daten ausschließlich auf unseren Servern (Hetzner, Deutschland). Push-Benachrichtigungen werden über Firebase Cloud Messaging (Google) zugestellt – dabei wird ein anonymer Geräte-Token verwendet, kein Personenbezug. Details siehe App-internes Datenschutz-Modul.